组建和设置一个包含40台电脑的局域网是一个涉及多个步骤的过程。首先，需要明确网络的基本要求和设计方案，考虑网络的拓扑结构、设备需求以及未来的可扩展性。在这一阶段，可以选择不同的网络拓扑，如星型、总线型或环型。星型拓扑是最常见的选择，因为它的稳定性和可管理性较高，这有助于网管人员更方便地进行监控和维护。
配置网络设备是局域网组建的关键环节。对于40台电脑的网络环境，建议使用一台性能较好的交换机，具有足够的千兆端口，以支持所有电脑的连接。同时，可以考虑使用路由器来为局域网提供互联网接入。路由器与交换机相连，确保网络中的所有设备能够访问互联网。此外，如果打算扩展网络，选择具有可扩展性的设备非常重要，这样可以满足未来更多设备接入的需求。
布线是组建局域网不可或缺的一部分，所用的线缆一般可选择Cat5e或Cat6的以太网线。这些线缆能够提供良好的传输速度和信号稳定性，适合办公环境。布线时应考虑线路的走向和可能的干扰源，避免与电力线平行铺设。同时，应当确保每一个工作站都有正确的网线端口，以便与交换机相连。好的布线设计可以大幅提高网络的性能和可靠性。
在网络硬件设备准备妥当及布线完成之后，接下来需要对各个设备进行基本配置。通常情况下，路由器需要连接到ISP提供的宽带设备。配置过程一般包括设置WAN口，选择合适的上网方式（如PPPoE、动态IP或静态IP），并确保LAN口的IP地址设置合理。对于交换机，则通常无需复杂配置，直接将其接入路由器并连接到各台电脑即可。
准备好网络硬件和基础配置后，便可以对每台电脑进行IP地址的分配。可以选择手动配置每台设备的IP地址，也可以使用DHCP功能自动分配。手动配置时，应保证每台设备的IP地址在同一网段内，并留意避免IP冲突。在使用DHCP的情况下，应合理配置DHCP范围，以便有足够的地址供所有设备使用，同时，也要确保不与静态IP地址冲突。
除了地址配置，还须设置网络的共享和安全策略。共享设置方面，可以根据需要设定文件和打印机共享，确保各个工作站可以高效地进行数据交换。与此同时，安全配置同样至关重要，可以通过设置强密码、使用防火墙和启用网络访问控制等手段来保护网络环境不受外部攻击。此外，确保网络的定期监控是维护网络安全性的重要措施。
在局域网组建完成后，做一些基本的网络测试也非常重要。测试内容包括使用网络测试工具检查每台设备的连接速度和稳定性，确保网络整体性能符合需求。如果发现问题，需要及时进行网络排查，例如检查交换机的连接、线路是否存在故障等。要确保在日常工作中，有专门的人员负责监控网络运行情况，及时发现并解决潜在问题。
局域网的维护也是一个持续的过程。随着时间的推移，网络设备可能需要软件更新，以修复安全漏洞或提高稳定性。定期备份网络设置，并对网络设备进行更新和维护，确保局域网的安全和高效运行。此外，培训员工的网络使用知识也是必要的，以提高他们对网络安全的认知，降低因人为操作失误而导致的安全隐患。
总结而言，搭建40台电脑的局域网需要对设计、设备选择、布线、配置、共享安全、测试和维护等多个方面进行全面考虑。无论是选择何种拓扑结构或是设备，都应围绕提升网络的性能和安全性为目标，最终达到高效、稳定的网络环境。持续的维护和培训也是确保局域网长久稳定运行的必要措施。在这种情况下，通过有效的管理和策略部署，可以极大地提升办公工作的效率。